В какие сроки выплачиваются командировочные расходы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы — ст.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Срок выплаты командировочных

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы — ст. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от Работнику, направленному в командировку, гарантируется сохранение места работы, должности, среднего заработка и возмещение расходов, связанных с командировкой ст.

Работодатель обязан выплачивать работникам, направленным в командировку, суточные ст. Суточные выплачиваются за каждый нахождения в командировке, включая выходные, праздничные дни, дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути абз. Выплата суточных при возможности ежедневного возвращения к месту постоянного жительства. Суточные не выплачиваются, если из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства абз.

При этом целесообразность возвращения работника каждый раз из места командирования к месту постоянного жительства решает руководитель организации абз.

При этом необходимо учитывать не только дальность расстояния, условия транспортного сообщения и характер выполняемого задания, но и необходимость обеспечения работнику условий для отдыха. Судебная практика подтверждает отсутствие обязанности выплачивать суточные, если работник ежедневно возвращался к месту постоянного жительства. Например, в апелляционном определении от Выплата суточных при однодневных командировках по территории РФ. Как правило, при однодневных командировках по территории РФ суточные не выплачиваются абз.

Такого же подхода придерживаются суды. Однако если работодатель срок командировки определил как двухдневную, но работники успели вернуться в тот же день, то выплаченные суммы признаются суточными, и доначисление страховых взносов на эти суммы неправомерно Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Кроме того, как правильно указал суд первой инстанции, необходимо учитывать расстояние от г. Томска до г. Колпашево, которое составляет более км. Таким образом, руководитель обоснованно определил, что однодневной командировки в данном случае будет недостаточно, что с учетом дальности расстояния, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работникам условий для отдыха работники не могут ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства.

То обстоятельство, что А. Попов и В. Шушпанов фактически возвратились из командировки в течение одних суток, не свидетельствует о том, что в данном случае имели место именно те обстоятельства, которые предусмотрены пунктом 11 Положения и при которых суточные не выплачиваются. Согласно путевому листу от Томска в 05 часов утра и возвратившись в 22 часа этого же дня, работники имели возможность для нормального отдыха.

При таких обстоятельствах суд первой инстанции сделал правильный вывод о наличии у Общества правовых оснований для выплаты А. Попову и В. Выплата суточных при командировках за пределы территории РФ. Выплата суточных при направлении работника в командировку за пределы территории РФ имеет свои особенности.

В отличие от командировок по территории РФ при однодневных командировках за пределы территории РФ суточные выплачиваются п. Выплачивая суточные при командировках за пределы территории РФ, необходимо учитывать, что за время нахождения в пути суточные выплачиваются в размерах: - определенных для командировок в пределах территории РФ при проезде по территории РФ подп.

Если работник направлен на территорию нескольких иностранных государств, то суточные за день пересечения границы между иностранными государствами выплачиваются в размере, установленном для государства, в которое направляется работник абз. Выплата суточных, если служебное задание не выполнено по вине командированного работника. Время простоя по вине работника не подлежит оплате.

Это предусмотрено ст. По смыслу ст. Таким образом, суточные не являются вознаграждением за труд. Поэтому работнику необходимо выплатить суточные, даже если служебное задание не выполнено по вине командированного работника.

Такой же позиции по указанному вопросу придерживается Роструд в письме от За время нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок ст.

Выплата среднего заработка за дни нахождения в пути. Средний заработок подлежит выплате за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути абз. О необходимости выплатить средний заработок за дни нахождения в пути также подтверждается судебной практикой. Например, в апелляционном определении Саратовского областного суда от Пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от Пунктом 4 Положения о командировках начало и конец командировки определены как день выезда в командировку и день приезда из командировки.

Соответственно, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути относятся к периоду командировки. Как видно из командировочного удостоверения М. Саратова 24 июня г. Москву 25 июня г. Выплата за дни отъезда, приезда и дни нахождения в пути в двойном размере. За работу во время командировки в выходные и нерабочие праздничные дни вознаграждение работнику выплачивается в соответствии со ст. Оплата в этом случае должна быть произведена не менее чем в двойном размере от оклада, тарифной ставки ст.

Так как днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы, а днем приезда из командировки — день прибытия транспортных средств в место постоянной работы, то дни отъезда, приезда и время нахождения в пути относятся к периоду командировки п.

При этом в командировку работник направляется по распоряжению работодателя на указанный работодателем срок пп. В связи с чем дни отъезда, приезда и дни нахождения в пути относятся к рабочим дням. Следовательно, если дни отъезда, приезда и дни нахождения в пути приходятся на выходные или нерабочие выходные дни, то указанные дни подлежат оплате не менее чем в двойном размере. К аналогичному выводу пришел Московский городской суд в своем апелляционном определении от Выплата среднего заработка за нерабочий праздничный день, который в стране командирования является рабочим днем.

Средний заработок командированному работнику выплачивается за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации абз.

Согласно п. В связи с чем командированный работник должен отработать день, которой является нерабочим праздничным днем по законодательству РФ, но является рабочим днем по законодательству страны командирования и режиму работы организации, куда командирован работник. Несмотря на это, если в командирующей организации этот нерабочий праздничный день является по графику нерабочим днем, то работнику за тот день средний заработок не положен.

Однако организация в локальных нормативных актах может установить условия, улучшающие положение работника ст. Если же это день по графику в командирующей организации является рабочим, то средний заработок выплачивается в общеустановленном порядке.

Выплата среднего заработка совместителю. Если в командировку направлен работник, работающий в организации по совместительству, то средний заработок выплачивается этой организацией в общем порядке абз. Если же работника направили в командировку как по основному месту работы, так и по совместительству, то средний заработок работнику положен у обоих работодателей абз. Работнику, направленному в командировку, возмещаются расходы на проезд, расходы по найму жилого помещения и иные расходы, произведенные с разрешения работодателя ст.

Компенсация расходов на наем жилого помещения, если работник остается в месте командирования при возможности ежедневного возвращения. При направлении работника в командировку, откуда работника исходя из расстояния, транспортного сообщения, характера выполняемой работы имеет возможность возвращаться к месту постоянного жительства, вопрос о целесообразности такого возвращения решает руководитель организации абз.

Если в указанном случае работник после окончания рабочего дня остался в месте командирования по согласованию с руководителем организации, то работодатель обязан возместить работнику документально подтвержденные расходы на наем жилого помещения, абз. При этом возмещение производится в размере, определенном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте абз.

Возмещение расходов при направлении в командировку одновременно по основному месту и по совместительству. При направлении работника в командировку одновременно по основному месту работы и по совместительству возмещение расходов по найму жилого помещения, расходов на проезд производится однократно. При этом вопрос, кто из командирующих работодателей возмещает конкретный расход, решается по соглашению между этими работодателями абз. Возмещение расходов на проезд до аэропорта на аэроэкспрессе.

Работнику возмещаются документально подтвержденные расходы на проезд до станции, пристани, аэропорта и от станции, пристани, аэропорта в случае нахождения указанных пунктов за чертой населенного пункта п. Возмещению подлежат расходы на проезд транспортом общего пользования. На основании п. Таким образом, работнику необходимо возместить проезд на аэроэкспрессе до аэропорта и обратно от аэропорта.

Аналогичной позиции придерживается Шестой арбитражный апелляционный суд в своем Постановлении от Довод заявителя апелляционной жалобы о необоснованном включении в расчет расходов, связанных с проездом представителя истца аэроэкспрессом, судебная коллегия находит противоречащим пункту 12 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от Железнодорожный экспресс до аэропорта, как и обычная электричка, является транспортом общего пользования п.

Возмещение расходов в случае заболевания командированного работника. В случае заболевания работника во время командировки работодатель обязан возмещать расходы по найму жилого помещения п. Для этого работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказ Минздравсоцразвития России от Однако если работника поместили в стационар, то расходы по найму жилого помещения не возмещаются.

В случае остановки работника в пути по причине заболевания расходы по найму жилого помещения также возмещаются, если указанные расходы документально подтверждены п. Размер и порядок возмещения этих расходов должны быть определены в коллективном договоре или в локальных нормативных актах. Возмещение расходов на такси. Расходы на проезд командированного работника подлежат возмещению в порядке и в размерах, предусмотренных локальными нормативными актами командирующей организации.

Если в нем прописано условие и порядок возмещения расходов на проезд на такси, то указанные расходы должны быть возмещены командированному работнику в предусмотренном организацией порядке. Однако если такси используется командированным работником не для проезда от станции, пристани, аэропорта или до станции, пристани, аэропорта, то суммы возмещения расходов на такси облагаются НДФЛ.

В пункте 12 указанного Постановления Правительства РФ предусмотрено, что в командировочные расходы включаются расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти затраты.

Таким образом, в силу вышеуказанных нормативных правовых актов не подлежат налогообложению НДФЛ расходы командированного работника на проезд на такси в аэропорт и от аэропорта при условии их документального подтверждения.

Выплаты работникам, направленным в командировку Автор: Наталия Спиридонова. Выплата суточных в различных ситуациях Работодатель обязан выплачивать работникам, направленным в командировку, суточные ст. Выплата среднего заработка За время нахождения в командировке за работником сохраняется средний заработок ст.

Выплаты работникам, направленным в командировку

Бесплатно скачать образец положения о командировках в формате Word. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку в формате Word. Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году. В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам. Основание для направления работника в служебную поездку — решение директора о направлении в командировку.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу. Так сколько платить суточных? Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов.

Выплачиваем суточные до отъезда в командировку

Командировочные расходы - это расходы, оплачиваемые работнику за время его нахождения в командировке. Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно ;. Если все эти расходы подтверждены документами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН. Все остальные командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль, налога при УСН в том размере, в котором они установлены в локальном нормативном акте организации. До начала командировки и выезда сотрудника в командировку работодатель должен оформить следующие документы:. Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, обязан предоставить в бухгалтерию в трехдневный срок следующие документы:.

Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

Статья Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в командировку в пределах территории РФ.

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье.

Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, нужно компенсировать:.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Так как командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения, то и расходы на ее организацию несет работодатель ст. В командировочные расходы включаются ст. Направляя работника в поездку, нужно знать, что аванс на командировку обязателен, и без него не обойтись п. Постановлением Правительства РФ от Аванс на командировочные расходы включает в себя не только расходы по найму жилого помещения и оплаты проезда, но и суточные за все дни командировки подробнее об этом см. Даже если работник согласен ехать без аванса, пользоваться его предложением нельзя. Дело в том, что суточные относятся к зарплате работника, а за несвоевременную выплату зарплаты законодательством предусмотрена ответственность:. На практике кадровики и бухгалтеры нередко задаются вопросом, за сколько дней до поездки нужно выплатит аванс перечислить на карту Сразу скажем, что конкретного срока выплаты аванса на командировку не установлено, поэтому определение срока выплаты остается на усмотрение организации подробнее об этом см. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. filehouci

    Как можно попасть 3 раза за год, если после первого уже заберут права?

  2. Анисья

    Вы своей некомпетентностью вводите водителей в заблуждение! Эх, юрист !

  3. Елена

    Тарас такой же юрист, как я пионист

  4. Ульян

    Капот открывается тоже после протокола досмотра?

  5. Адам

    В принципе, я раньше не понимал для чего стаканчик стоял, но когда он пропал это сразу бросилось в глаза )

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных