Дистанционные работники какие документы должны передать работодателю для оформления

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Александр Сергеевич, зачем потребовалось принятие новой гл. Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомнико в гл. Отечественное законодательство пошло по второму пути и выделило дистанционных работников в отдельную категорию. Значительная часть гл. Предусмотрено, как в электронной форме происходит заключение трудового договора, обмен документами.

Однако многие вопросы, связанные с заключением трудового договора с удаленными сотрудниками и особенностями их трудового положения, остаются открытыми.

С 19 апреля года действует гл. Соответственно, работники, которые и до указанных новшеств трудились дистанционно, начали выходить из тени — заключать трудовые договоры о дистанционной работе.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В о второй половине весны этого года была подписана и вступила в силу глава О плюсах и минусах новой главы мы побеседовали с ведущими экспертами в области трудового законодательства. Новый закон закрепил существовавшие на практике, но ранее не урегулированные на законодательном уровне отношения по дистанционной занятости.

Дано само определение понятия дистанционной работы, установлена возможность взаимодействия между дистанционными работниками и работодателем посредством электронного документооборота, а также предусмотрен ряд правовых и технических аспектов, связанных с осуществлением дистанционной работы особенности заключения, изменения и прекращения трудового договора о дистанционной работе, порядок ознакомления работника с документами работодателя, особенности организации, охраны и режима труда и отдыха дистанционных работников.

Из анализа норм Трудового кодекса Российской Федерации следует, что понятие дистанционной работы значительно шире, чем понятие работы надомной. То есть работать дистанционно можно не только на дому и не столько на дому, сколько в любом удобном месте вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая те, которые расположены в иной местности; вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, — главное, чтобы при выполнении трудовой функции и взаимодействии с работодателем использовался Интернет или иная информационно-коммуникационная сеть ч.

До принятия обсуждаемых изменений многие дистанционные работники оформлялись работодателями как надомники, что не соответствует правовой конструкции дистанционной работы.

Таким образом, внесение изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации было делом времени. При этом предусмотрены определенные преференции как для работников, так и для работодателей. Например, важным нововведением является возможность работодателя и дистанционного работника предусмотреть в трудовом договоре основания для его расторжения в дополнение к основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Это положение направлено на защиту интересов работодателей, которые в отношении большинства категорий работников связаны ограниченным перечнем оснований для прекращения трудовых отношений, предусмотренным ТК РФ.

В закон включены и нормы, улучшающие положение работников. Так, установлено, что если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. Следует отметить, что работодателям необходимо со всей серьезностью подойти к указанному положению закона.

Дело в том, что отсутствие должного регулирования режима рабочего времени дистанционного работника в трудовом договоре может повлечь споры с последним в случае его недоступности в нужный работодателю момент времени, срывы сроков исполнения заданий дистанционным работником и иные неблагоприятные для работодателя последствия.

Нечастый случай в законодательном регулировании… Те работники, которым это подходит, получают возможность трудиться в свободном режиме, с максимальной творческой отдачей и получать за это неплохие деньги на вполне рыночном уровне.

От того, что трудовые отношения стали прозрачными, выиграли все: работодатель получил инструмент контроля над удаленным работником, возможность регулировать его труд посредством трудового договора и локальных нормативных актов. Кроме того, при выполнении трудовой функции в любом удобном месте вне места нахождения работодателя и вне места, подконтрольного работодателю, период работы будет включен в трудовой стаж. Это удобно на будущее, когда гражданин будет обращаться за назначением пенсии.

Мы полагаем, что изменений в большей степени ожидали работодатели. Ведь в действительности в силу объективных обстоятельств работодатель не может обеспечить соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте сотрудников, работающих за пределами территории работодателя, а также выполнить большинство иных обязанностей, возложенных на него положениями законодательства, регулирующего вопросы охраны труда. Новый закон сохранил за работодателем лишь ограниченный круг обязанностей, среди которых, во-первых, расследование и учет в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; во-вторых, выполнение предписаний должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на осуществление надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные сроки; в-третьих, обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; в-четвертых, ознакомление работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

При этом следует отметить, что работодатель вправе взять на себя иные обязанности по охране труда дистанционных работников в порядке, установленном договором о дистанционной работе. Несомненным плюсом закона, который может способствовать выбору дистанционного режима работников, является положение, предусматривающее, что дистанционной работой является выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места.

Указанное положение фактически должно снять любые вопросы о квалификации места осуществления дистанционным работником своей трудовой функции в качестве обособленного подразделения организации, что, в свою очередь, освобождает работодателя от постановки на налоговый учет по месту нахождения работника с вытекающими последствиями в части порядка уплаты налогов. Нельзя не отметить и некоторые минусы закона.

В частности, речь идет о недостаточно определенном понятии дистанционной работы. На практике могут возникать трудности при выявлении отличий между дистанционным, надомным и разъездным режимами работы при условии, что работники с двумя последними режимами работы выполняют свою трудовую функцию и взаимодействуют с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационной сети.

Так, если стороны выберут для регулирования своих отношений режим работы, который не будет соответствовать фактически осуществляемому, это может повлечь невозможность применения специфических положений, предусмотренных для выбранного сторонами режима работы.

Например, если стороны выбрали режим дистанционной работы и предусмотрели специальные основания для расторжения трудового договора, а фактически работа сотрудника носит разъездной характер, такие специальные основания для расторжения договора могут быть признаны неприменимыми поскольку разъездной характер работы не дает возможности предусмотреть в трудовом договоре специальные основания для его расторжения. Законодатель не предусмотрел для дистанционной работы возможности перехода полностью на электронный документооборот.

Так, заключенный трудовой договор о дистанционной работе должен быть отправлен работодателем работнику по почте заказным письмом с уведомлением. В свою очередь по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, требуемых для заключения договора, на бумажном носителе. Кроме того, дистанционный работник должен направлять работодателю по почте заказным письмом с уведомлением оригиналы документов для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Аналогичный способ отправки документов должен выбирать работодатель при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой если иное не предусмотрено в заявлении самого работника. Несомненно, указанные положения закона создают обеим сторонам определенные неудобства. С другой стороны, в текущей ситуации следует отметить, что данные положения закона являются оправданными, ведь некоторые из вышеперечисленных документов могут быть необходимы как работнику, так и работодателю для представления в государственные органы и организации, в которых еще не налажен электронный документооборот.

Всем известно, что в стране возникла новая категория работников, которые практически все время работают вне места нахождения работодателя и при этом не работают на дому. Это и медицинские представители, и территориальные агенты менеджеры по продажам, и корреспонденты на территориях, где нет корпунктов их СМИ, и многие другие.

Получалось, что категория дистанционных работников есть, а вот установленной законом формы трудовых отношений не было. Поэтому работодатели или принимали на работу таких работников как бы в свои офисы где работники практически не появлялись , или вынуждены были использовать нормы о надомном труде, которые также далеко не во всем подходили для описания дистанционной работы.

В этих условиях работодатели вынуждены были брать на себя дополнительные риски: это и административные санкции со стороны трудовых инспекторов, если они находили нарушения, и существенно ослабленная правовая позиция в случае конфликта с таким работником.

Ведь удаленные работники в большинстве своем никогда не расписывались об ознакомлении с приказами и локальными нормативными актами, не отчитывались о своем рабочем времени. Весь документооборот состоял из сообщений по электронной почте, доказать факт отправки или получения которых в рамках трудового спора практически невозможно.

После принятия закона ситуация изменилась коренным образом. Мне приходилось слышать от коллег мнение о том, что вновь введенная в Трудовой кодекс Российской Федерации глава По-моему, это скорее можно отнести к плюсам закона. Появилась хрупкая надежда, что такая структура норм о дистанционном труде может стать началом перехода от жесткого статутного регулирования трудовых отношений, характерных для централизованного тоталитарного государства, к договорному, присущему системам с рыночной экономикой.

Количество занятых на условиях дистанционной работы будет расти, а темпы роста будут зависеть от экономической ситуации в стране и в конкретном регионе. Минусы станут понятны в процессе практики применения поправок. Пока основной минус — отсутствие такой практики, и появится она не раньше, чем будут опубликованы комментарии к главе, разработаны пошаговые инструкции к проведению процедур приема на работу, увольнения, наложения дисциплинарного взыскания, изменения условий трудового договора. При этом не будем забывать о том, что такой обмен потребует затрат как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

Ведь он подразумевает использование усиленных квалифицированных подписей сторонами трудового договора. Усиленная квалифицированная подпись необходима, чтобы электронный документ стал равнозначным бумажному часть 1 статьи 6 Федерального закона от При этом чтобы подписать трудовой договор и иные документы усиленной квалифицированной подписью, дистанционный работник должен будет пройти определенную процедуру получения ключа: обратиться в удостоверяющий центр, получить сертификат ключа проверки электронных подписей, который будет действовать определенный срок, установить необходимое программное обеспечение и пр.

В связи с этим будущий работник понесет некоторые расходы. С другой стороны, это лишь первый шаг к заключению трудового договора о дистанционной работе. Когда все необходимые формальности будут соблюдены, думаю, что будущие дистанционные работники оценят удобство такой работы. Хотя мы не можем в данном случае полностью отказаться от бумажного обмена документами. Как минимум, потому что ограничим круг граждан, желающих заключить договор о дистанционной работе и при этом не использовать обмен электронными документами.

Может быть, поэтому законодатель предусмотрел возможность заключения такого договора не только путем обмена электронными документами. Из анализа поправок возникает множество вопросов, например: как проконтролировать, что работник приступил к своим обязанностям и что он их выполняет? Что будет являться несчастным случаем и как соблюсти процедуру расследования несчастных случаев, чтобы работник получил предусмотренные для него законом гарантии и компенсации? Необходимо ли будет применять районные коэффициенты, если дистанционный работник будет трудиться в районах Крайнего Севера, но у него нет стационарного рабочего места?

Подразумевает ли распределение рабочего времени и времени отдыха работником по своему усмотрению лишение его выплат за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни? Думаю, что полноценную работу этой новой главы Трудового кодекса РФ должны будут обеспечить разъяснения уполномоченных органов по применению новых норм законодательства. В данном случае, возможно, не сразу, но с течением времени глава Так, на данный момент нет разъяснений Минфина России, налоговых органов касательно случаев, в которых работодателям может потребоваться регистрировать дистанционные рабочие места как обособленные подразделения по аналогии с надомниками.

Соответственно, ожидаются официальные разъяснения компетентных ведомств, дающие представление о том, в каких случаях для дистанционных работников будет необходима регистрация в качестве обособленных подразделений и будет ли необходима подобная регистрация вообще.

Также возможны сложности в случае трудовых споров с дистанционными работниками. Указанная проблема обусловлена использованием преимущественно электронного документооборота с дистанционными сотрудниками. Учитывая неоднозначность подхода судебных инстанций в РФ к доказательствам, полученным в электронной форме, остается ожидать появления судебной практики, разъяснений высших судебных инстанций, отражающих позицию судов по отношению к электронным документам, используемым в документообороте с дистанционными работниками.

На первых порах работодателям придется потратить достаточно много времени и средств на отработку условий договоров. Но это — только вначале. Новый закон предусматривает, что обмен электронными документами в случаях, предусмотренных данным законом, должен осуществляться с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Следует отметить, что использование данной подписи требует не только финансовых затрат на ее оформление, но и определенной технической подготовки в целях ее должного применения. Новой главой предусмотрено, что если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения договора обязан направить работнику по почте оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе часть 2 статьи Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Означает ли это, что работник, получив подписанный со стороны работодателя трудовой договор, должен будет поставить на нем подпись собственноручно? Сколько экземпляров трудового договора работодатель должен будет направить работнику? Необходимо ли будет работнику направить обратно один из подписанных им самим экземпляров? Ведь один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой хранится у работодателя.

Кроме того, получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Полагаем, что в данном случае сложностей по доказыванию трудового стажа работника возникнуть не должно. Во-первых, трудовой стаж может быть подтвержден самим трудовым договором, а во-вторых, сведения о трудовом стаже работников в настоящее время накапливаются и хранятся в Пенсионном фонде России.

Во-первых, сами стороны вправе предусмотреть, как им вести трудовую книжку. Во-вторых, трудовые книжки в целом, как инструмент трудовых отношений, теряют актуальность и постепенно должны уйти из оборота. Это признает даже Министерство труда и социальной защиты России. Процесс будет долгим и достаточно болезненным, но он неизбежен. Всем понятно, что инструмент образца начала XX века невозможно эффективно применять в начале XXI, каким бы привычным и надежным он не казался.

То же можно сказать и о трудовой книжке. Будем надеяться, что постепенно норма главы Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку по соглашению сторон трудового договора.

Работодатели ежеквартально представляют в Пенсионный фонд данные персонифицированного учета, в результате чего в Пенсионном фонде формируется база данных о трудовом стаже работника и размере его заработной платы за весь период трудовой деятельности.

При приеме же на работу смотрят не в трудовую книжку, а в резюме и оценивают не записи о должностях, а знания и навыки кандидата. В любом случае в части 6 статьи Согласно комментариям представителей компетентных государственных ведомств отмена трудовых книжек — неизбежное явление, планируемое в ближайшие годы для всех работников, включая дистанционных.

Дистанционные работники: беседа с экспертами

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В о второй половине весны этого года была подписана и вступила в силу глава О плюсах и минусах новой главы мы побеседовали с ведущими экспертами в области трудового законодательства. Новый закон закрепил существовавшие на практике, но ранее не урегулированные на законодательном уровне отношения по дистанционной занятости. Дано само определение понятия дистанционной работы, установлена возможность взаимодействия между дистанционными работниками и работодателем посредством электронного документооборота, а также предусмотрен ряд правовых и технических аспектов, связанных с осуществлением дистанционной работы особенности заключения, изменения и прекращения трудового договора о дистанционной работе, порядок ознакомления работника с документами работодателя, особенности организации, охраны и режима труда и отдыха дистанционных работников.

Приказ о приеме на работу дистанционного работника

Как оформить прием на работу дистанционного работника? Руководитель организации собирается привлечь к удаленной работе на постоянной основе специалиста из другого города. В связи с этим кадровому специалисту поручено изучить этот вопрос и подготовить все необходимые документы. В том числе, разработать договор и составить приказ на прием на работу дистанционного работника. Расскажем, как правильно составить нужные документы и распишем прием на работу дистанционного работника пошагово.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

Дистанционные работники занимают активно место стационарных, поскольку работодатель может сэкономить на аренде, коммунальных услугах, предоставлении оргтехники работнику, организации мобильной или стационарной связи, Интернета, а в некоторых случаях на страховых взносах. Дистанционная работа заменяет в некоторых отраслях стационарную в Америке и в Европейских странах, где развит малый бизнес. Во время кризиса многие российские компании также перешли на дистанционные взаимосвязи с работниками с целью экономии. Заключение договора с дистанционным работником имеет свои особенности, поскольку часто ни работодатель ни работник не видят друг друга. Для начала поясним, что дистанционный работник может за сотни километров вести бухгалтерию и составлять бухгалтерский баланс , делать бизнес-планы, а также заниматься маркетингом. Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя статья Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе. В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Налоги на дистанционных работников

С 19 апреля года действует гл. Соответственно, работники, которые и до указанных новшеств трудились дистанционно, начали выходить из тени — заключать трудовые договоры о дистанционной работе. Но легализация данной категории работников на практике вызывает у работодателей, в том числе у тех, кто применяет УСНО, вопросы. Возникают ли у организации при принятии на работу дистанционных работников обособленные структурные подразделения с присущими им обязанностями по регистрации и уплате налогов?

Дистанционная работа — один из самых удобных вариантов сотрудничества работодателя с работниками. Такая работа несет в себе ряд преимуществ, как для компании, так и для сотрудника.

Трудовые отношения с дистанционными работниками регулирует глава Разберем особенности и варианты формулировок для трудового договора и приказов. Рассмотрим их.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

.

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

.

Дистанционные работники какие документы должны передать работодателю для оформления

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Доминика

    Ладно что мне уже больше 40ка годиков,сцуко.а как нашим деткам будет даже не в будущем,как им сцуко будет уже завтра.

  2. Борислав

    Якщо заробітчанин проживає за кордоном з сім'єю, або ж, не маючи сім'ї, сам постійно проживає за кордоном і не користується соціальним пакетом в Україні, не претендує на українську пенсію і т.п. , то і платити в Україні він нічого не повинен.

  3. acemuanem

    Что Вы думаете о нововведениях для выбивания долгов коммунальщиками? Пишите Ваше мнение в комментариях

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных